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Solutions

Conformité

Découvrez la solution idéale pour assurer le respect de la conformité à tout moment. Servez-vous d'un modèle de sécurité bien étudié pour réussir les audits SOX.

Le paysage réglementaire est de plus en plus complexe pour les entreprises, tant au niveau national qu'international. Pour gérer cela, Anrova peut vous proposer une solution parfaitement adaptée avec SAP Business One.

En effet, la quasi-totalité des faits qui doivent être enregistrés et comptabilisés conformément à la réglementation peuvent être conservés dans votre système ERP.  Cela va des transactions de comptabilité financière à la traçabilité des produits tout au long de leur cycle de fabrication et de distribution ou à la conformité aux règlements des directives par exemple.

Conformité SOX

La loi Sarbanes-Oxley (SOX) exige que les sociétés cotées en bourse assurent un contrôle et une gestion appropriés de leurs processus d'affaires internes.

SAP Business One est une solution ERP intégrée complète qui répond aux exigences nécessaires pour aider votre entreprise à mettre en œuvre les processus appropriés et les contrôles adéquats pour vous aider à auditer ces processus et ces contrôles.

Anrova a l’expérience nécessaire pour mettre en place une mise en œuvre efficace de SAP Business One, y compris un modèle de sécurité bien exécuté pour passer les audits SOX.

Comment SAP Business One répond-il aux exigences SOX ?

Approche intégrée

SAP Business One est un système unique qui intègre entièrement les finances, les ventes, les achats, les stocks et la fabrication, de sorte que les données circulent de manière transparente et qu’une base de données unique assure l’intégrité des données.

Traçabilité

SAP Business One permet aux utilisateurs de développer un nombre illimité d’alertes afin d’identifier de manière proactive les situations nécessitant l’attention de la direction. La piste d’audit intégrée tient un journal des modifications apportées aux données.

Accessibilité à la source de données de reporting

L’utilisateur peut retracer les écritures de journal jusqu’à la transaction commerciale d’origine. La base de données relationnelle permet de cliquer sur n’importe quel élément et de le faire glisser vers une requête pour obtenir un rapport instantané.

Rapport en temps réel

SAP Business One s’appuie sur les données en temps réel. Les rapports financiers standard intégrés ainsi que la possibilité de créer des tableaux de bord à l’échelle de l’entreprise donnent une visibilité instantanée sur les processus.

Autorisations basées sur des rôles

SAP Business One est équipé d’un système d’autorisation complet qui peut être adapté à chaque utilisateur. Pour garantir que les documents sont comptabilisés dans la bonne période financière et qu’aucune modification n’est apportée aux états financiers une fois qu’ils sont déclarés, SAP Business One peut être configuré pour permettre uniquement la comptabilisation dans la période active en cours.

 

 

21 CFR Part 11

21 CFR Part 11 est une section du Code of Federal Regulations (CFR) qui expose les directives de la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis sur l’utilisation des enregistrements et des signatures électroniques.

Cette loi garantit que les entreprises et les organisations mettent en œuvre de bonnes pratiques commerciales en définissant les critères selon lesquels les enregistrements et les signatures électroniques sont considérés comme précis, authentiques et équivalents aux enregistrements sur papier et aux signatures manuscrites sur papier.

La partie 11 permet essentiellement à un enregistrement électronique de remplacer un enregistrement papier, et autorise le remplacement de toute signature manuscrite par une signature électronique.

Anrova a une grande expérience dans l’implémentation de SAP Business One dans les organisations pharmaceutiques et des sciences de la vie qui ont besoin de connaissances en matière de GxP et de conformité et de la manière de répondre à ces exigences en vue de la conformité comme la FDA 21 CFR Part 11.

En savoir plus sur nos solutions pour le secteur Pharmaceutique et Biosciences ?

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Solutions

Finances

Améliorez les marges, réduisez les erreurs et favorisez une prise de décision plus rentable grâce à un ensemble complet d'outils permettant de rationaliser les opérations financières.

Fabrication, Production et Gestion des stocks

Planifier les ordres de fabrication ou de production, simuler la planification et l'expédition, surveiller le travail. Contrôler le mouvement, le stockage et la comptabilité des matériaux et des produits finis.

Intégration & Filiales

Travailler dans un environnement unique pour gérer simultanément différentes filiales ou entreprises. S'intégrer de manière transparente avec le siège social de SAP.

Gestion de projets intégrée

Prenez le contrôle total de votre projet, du devis, de l'achat et de l'exécution jusqu'au paiement final. Utilisez efficacement toutes les ressources et profitez du contrôle de projet en temps réel avec MARIProject .

Conformité

Utilisez la solution parfaitement adaptée pour la conformité réglementaire. Profitez d'un modèle de sécurité bien exécuté pour réussir les audits SOX.

Service à la clientèle

Planifier, exécuter et facturer les services de maintenance et les opérations de réparation avec MARIProject.

Gestion de documents

Gérez tous vos documents dans une seule archive et simplifiez tous vos processus administratifs. Bénéficiez d'une gestion des documents sûre et efficace dans SAP Business One pour les PME.

Produits de consommation

Alignez chaque aspect de vos activités sur les besoins des consommateurs. Anticiper, planifier et gérer la demande de biens de consommation et de produits innovants.

Production

Augmentez la visibilité de chaque aspect de vos opérations, gérez efficacement vos opérations quotidiennes, gérez votre production ainsi que votre rentabilité.

Pharmacie et Biosciences

Répondre aux critères et aux normes établis pour votre domaine. Rationalisez les opérations et livrez des produits approuvés sur le marché, tout en respectant les mandats stricts de l'industrie.

Commerce de gros, de détail et distribution

Alignez chaque aspect de vos activités sur les besoins des consommateurs. Anticiper, planifier et gérer la demande de biens de consommation et de produits innovants.

Autres secteurs

SAP Business One améliore le contrôle de toutes sortes de processus opérationnels. Les délais de production sont raccourcis, les coûts de la chaîne d'approvisionnement et les coûts des stocks diminuent, l'orientation client et le service sont améliorés.

SAP Business One

Fonctionnalités sectorielles

Exploitez les vastes fonctionnalités sectorielles, les meilleures pratiques et les processus grâce à des outils conçus pour les petites et moyennes entreprises.

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