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Solutions

Gestion de Documents

Simplifiez tous vos processus administratifs dans SAP Business One.

Gestion sûre et efficace des documents dans SAP Business One

Obtenez un accès ultra rapide à tous vos documents à travers toute l'entreprise. Avec Smartdoc vous gardez tous vos documents à jour et vous pouvez numériser, raccourcir, optimiser et relier tous les flux de travail basés sur les documents. Un logiciel de gestion de documents (GD) qui peut être entièrement intégré dans SAP Business One.

Les processus administratifs sont considérablement simplifiés et vous disposez automatiquement d’une archive vérifiable à l’intérieur et à l’extérieur de votre système SAP Business One. Dans sa version la plus simple, Smartdoc est une application avec 2 icônes permettant d’archiver et de récupérer rapidement des documents :

- Factures & notes de crédit
- Bons de livraison, commandes et documents d'envoi
- Email et autre correspondance avec clients et fournisseurs
- Contrats et documents RH
- Information propre
- Documents de projets et de contrôle de qualité
Smartdoc
Smartdoc Search and Store

Gestion de documents intelligente

Gagnez de la place et de l'argent à partir du premier jour

Donnez à vos employés les bons outils pour ranger et récupérer des documents. Finis les corvées manuelles et la paperasserie. Smartdoc automatise toutes les tâches répétitives mais vitales.

Une archive centrale

Allez au-delà des possibilités de votre ERP pour le traitement des documents. Nous vous garantissons une archive centrale pour TOUS les documents essentiels à l’entreprise (y compris les courriers électroniques, les contrats, etc.). Conforme à toutes les exigences légales et aux règlements de la GDPR.

Mise en place facile

Smartdoc est un système accessible et intuitif. Une heure de formation suffit pour démarrer. Et le meilleur de tout ? Vous pouvez conserver tous vos processus existants.

Caractéristiques

Gestion de documents

Gestion centralisée de tous les documents. Des archives entièrement consultables.  Les documents peuvent être indexés manuellement ou automatiquement.

Reconnaissance des factures et enregistrement automatique

Traitement automatique de toutes les factures scannées et numériques.  Conversion des factures en UBL et traitement dans SAP

Automatisation des documents et des processus

La reconnaissance automatique par le contenu ou les mots clés lie automatiquement les documents au processus correct. Création de flux de travail et de processus d’approbation automatiques via l’interface.

Archivage légal
Possibilité de lier un cycle de vie à chaque document. L’intégrité des documents est préservée.  Toutes les actions sur les documents sont enregistrées pour une traçabilité garantie.
Smartdoc Search and Store

Smartdoc intégré à SAP Business One avec Smartone :
un processus comptable rapide et étanche

SmartOne

  • L’add-on Smartone, développé par Anrova, permet d’accéder facilement et rapidement à tous les documents à partir des différents écrans de SAP Business One.
  • Les documents peuvent être affichés sous forme de listes et, grâce à des aperçus pratiques, vous trouverez immédiatement les informations correctes.
  • Via Smartone, les factures peuvent également être interprétées et une recommandation de réservation automatique peut être créée. L’intégration de la gestion des documents et de SAP Business One rend les flux de travail plus rapides et plus efficaces.
Personal dashboards
Tableaux de bord personnalisés
Ultra-fast search
Recherche ultra rapide
Archives visibile in SAP B1
Vos archives visibles en SAP Business One
Outlook integration
Intégration avec Outlook

Réservez votre démo

Solutions

Finances

Améliorez les marges, réduisez les erreurs et favorisez une prise de décision plus rentable grâce à un ensemble complet d'outils permettant de rationaliser les opérations financières.

Fabrication, Production et Gestion des stocks

Planifier les ordres de fabrication ou de production, simuler la planification et l'expédition, surveiller le travail. Contrôler le mouvement, le stockage et la comptabilité des matériaux et des produits finis.

Intégration & Filiales

Travailler dans un environnement unique pour gérer simultanément différentes filiales ou entreprises. S'intégrer de manière transparente avec le siège social de SAP.

Gestion de projets intégrée

Prenez le contrôle total de votre projet, du devis, de l'achat et de l'exécution jusqu'au paiement final. Utilisez efficacement toutes les ressources et profitez du contrôle de projet en temps réel avec MARIProject .

Conformité

Utilisez la solution parfaitement adaptée pour la conformité réglementaire. Profitez d'un modèle de sécurité bien exécuté pour réussir les audits SOX.

Service à la clientèle

Planifier, exécuter et facturer les services de maintenance et les opérations de réparation avec MARIProject.

Gestion de documents

Gérez tous vos documents dans une seule archive et simplifiez tous vos processus administratifs. Bénéficiez d'une gestion des documents sûre et efficace dans SAP Business One pour les PME.

Produits de consommation

Alignez chaque aspect de vos activités sur les besoins des consommateurs. Anticiper, planifier et gérer la demande de biens de consommation et de produits innovants.

Production

Augmentez la visibilité de chaque aspect de vos opérations, gérez efficacement vos opérations quotidiennes, gérez votre production ainsi que votre rentabilité.

Pharmacie et Biosciences

Répondre aux critères et aux normes établis pour votre domaine. Rationalisez les opérations et livrez des produits approuvés sur le marché, tout en respectant les mandats stricts de l'industrie.

Commerce de gros, de détail et distribution

Alignez chaque aspect de vos activités sur les besoins des consommateurs. Anticiper, planifier et gérer la demande de biens de consommation et de produits innovants.

Autres secteurs

SAP Business One améliore le contrôle de toutes sortes de processus opérationnels. Les délais de production sont raccourcis, les coûts de la chaîne d'approvisionnement et les coûts des stocks diminuent, l'orientation client et le service sont améliorés.

SAP Business One

Fonctionnalités sectorielles

Exploitez les vastes fonctionnalités sectorielles, les meilleures pratiques et les processus grâce à des outils conçus pour les petites et moyennes entreprises.

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